RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

VALBERG TRAIL

11^ème ÉDITION 11 septembre 2022 

GENERALITES

L’événement VALBERG TRAIL qui se déroulera le 11 septembre 2022 est organisé par Le Club des Sports des Portes du Mercantour de Valberg-Beuil avec l’appui de Sportips.
La participation à l’Evènement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent règlement.

Ce règlement sera actualisé selon l’évolution des conditions sanitaires (version 1 au 17/05/2022)
Ce règlement est destiné à vous garantir la meilleure intégrité, sécurité et sportivité.
Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre station et vous souhaitons de passer un agréable moment.

PRESENTATION DE L’EVENEMENT
Le VALBERG TRAIL est une épreuve nature chronométrée de 2 distances 13 et 27 km, inscrite au calendrier fédéral, qui se déroule à Valberg (06). Les participants pourront découvrir les sentiers de nos montagnes.
Le 13 km avec 455 D+ est limité à 200 participants. (1 ravito km8)
Le 27.3 km avec 1249 D+ est limité à 200 participants. (3 ravitos km8 km15 km21)
Le 27.3 km pourra se courir en relais 2 coureurs. 12 km et 15 km

1 parcours de randonnée non chronométré sur 12 km (1 ravito km8)
1 parcours Enfants 1 km ou 2 km ou 3 km
* les bâtons sont autorisés
** Possibilité pour les 27km de faire le 13km. Choix au km11.

LIEU

L’organisation centrale se situe au gymnase Espace MOUNIER de Valberg. Des emplacements de stationnement de véhicules sont disponibles à proximité. L’accès au site d’organisation se fera à pied.

Le lieu de Départ et d’arrivée sera situé devant ce gymnase.

DEROULEMENT
07h00 : Accueil, Retrait des dossards Espace MOUNIER
08h00 : Départ des coureurs du 27 km et des relais
09h00 : Départ des coureurs du 13 km
09h00 : Départ des seconds relayeurs centre-ville de Valberg
09h15 : Départ des randonneurs
10h00 : Arrivée des premiers coureurs
10h30 : Remise des récompenses au fil des arrivées
13h00 : Arrivée du dernier coureur fermeture des parcours

INSCRIPTION, DATE
LIMITE ET DOCUMENTS A FOURNIR

Pour toutes les courses, l’inscription doit se faire avant le 9 septembre 2022 en utilisant le lien depuis notre site www.sportips.fr dans la limite des places disponibles. Aucune inscription sur place.

• Le paiement de l’inscription devra se faire uniquement par CB.

Trail 13 km
(Course Chronométrée) 18 €

Trail 27 km
(Course Chronométrée) 28 €

Relais 12 et 14 km 18€/pers

Rando 13 km (non
Chronométrée) 13 €

Enfants 3€

• Les documents à fournir (licences ou certificat médical) (seulement pour les coureurs) sont à télécharger sur votre fiche personnelle d’inscription en ligne avant le 09/09/2022. Il ne sera accepté ni paiement sur place, ni document au retrait des dossards.

Le dossier d’inscription devra être complet, payé et documenté au plus tard à la date du 09/09/2022

Pas de document pour les randonneurs

Document justificatif : (seulement pour les coureurs) conformément à l’article II-A-4 de la règlementation des manifestations hors-stade et en référence à l’article L231-2-1 du code du sport, la participation à notre compétition est conditionnée à la présentation :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de notre manifestation ;

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de notre manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied ou du sport en compétition ;

• ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou de la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an (à la date de la manifestation) ou de sa copie.

Nous rappelons aux licencié(e)s FFTRI, FFCO ou FFPM que vos licences ne sont plus acceptées par la FFA depuis le 1er Janvier 2019, malgré les dernières annotations rajoutées sur celles-ci. Il est donc expressément recommandé de présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.

SECURITE ET CONSIGNES A RESPECTER

Tous les participants coureurs s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif. Ils s’engagent à respecter les règles du code de la route. Des bénévoles seront placés aux endroits qui présentent un danger et les concurrents devront obtempérer à tous leurs ordres et consignes notamment pour la traversée de voies ouvertes à la circulation. L’organisateur ne saura être recherché ou inquiété en cas de non-respect de l’ensemble de ces consignes.

Une surveillance médicale est assurée les secouristes avec des postes de secours aux points stratégiques précisés par affichage sur le village de la course. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. En cas de problèmes sur les parcours, chaque participant se doit de le signaler. L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance physique ou psychique.

Les participants s’engagent à respecter les décisions que pourraient prendre les organisateurs dans une situation d’urgence ou pour des modalités relatives à l’organisation de la manifestation. En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard…) ou guerre, épidémie ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent notamment le droit de modifier les circuits ou d’annuler les courses ou randonnées, même au dernier moment.

Afin de protéger au mieux la santé des concurrents, de leur entourage, des bénévoles et du public, l’organisateur respectera scrupuleusement toutes les injonctions et consignes imposées par l’autorité administrative concernant la crise sanitaire causée par le virus COVID 19. Ces mesures sont aujourd’hui précisées dans le « Guide de recommandations sanitaires pour l’organisation des courses et la lutte contre la propagation du virus COVID 19 » édicté par la Fédération Française d’Athlétisme le 21 juillet 2020. Il conviendra de se référer à ce document. Il est précisé que les mesures de protection concernées peuvent entraîner des modifications importantes dans l’organisation des manifestations, dans le tracé et l’horaire des courses dans le nombre des participants, dans les procédures à respecter et aller jusqu’à leur annulation pure et simple. Chaque participant s’engage à respecter ces mesures administratives présentes et celles qui viendraient à être prises ultérieurement sans aucune réserve. Aucun remboursement ne pourra être demandé à l’organisateur de ce fait.

Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets (tubes contenant des gels, papiers, détritus organiques, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Les commissaires de course effectuent des contrôles volants sur les parcours.

Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition sur les postes de ravitaillement. L’organisation incite les coureurs à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain ravitaillement. Elles doivent être utilisées pour collecter les papiers souillés lors d’un besoin urgent aux abords des sentiers. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne sont accessibles que le jour de la manifestation. A ce titre, l’enregistrement des parcours par quelque moyen que ce soit, à des fins autres que strictement personnelles, est interdit. Par conséquent, la divulgation de ces traces sur internet et les réseaux sociaux ou ailleurs est à proscrire.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol et détérioration de matériel.

L’organisation se réserve le droit d’instaurer des délais de passage (barrières horaires), de modifier certaines portions ou la totalité des épreuves si les conditions météorologiques sont de nature à mettre en péril la santé ou la sécurité des participants, et d’arrêter, sur avis médical, tout coureur présentant des signes de défaillance physique.

Tous les coureurs s’engagent sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter le règlement de course.

DOSSARDS

Les dossards sont nominatifs, aucun échange ou transfert d’inscription n’est possible, quel que soit le motif invoqué. Les coureurs qui rétrocèdent leur dossard seront reconnus responsables en cas d’accident survenu ou provoqué par le remplaçant durant l’épreuve.

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

• d’une pièce d’identité avec photo,

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe.

EQUIPEMENT

Matériel obligatoire pour les coureurs :

• Le dossard propre à chaque coureur porté de façon visible et dans son intégralité

• un gobelet

Conseils :

• Consultez la météo les jours précédents la course et adaptez votre équipement aux conditions prévues

• Le passage à chaque point intermédiaire est obligatoire.

ACCOMPAGNANTS

Toute aide des accompagnants ou spectateurs est interdite et mènera à la disqualification du participant.

Les spectateurs sont admis sur l’ensemble des parcours.

Les chiens doivent être tenus en laisse pour la sécurité des participants et interdits dans les zones de ravitaillements.

CHRONOMÉTRAGE DES TRAILS, POINTS DE CONTRÔLE ET BARRIERES HORAIRES

Le chronométrage des trails sera assuré par un dispositif électronique fourni par SPORTIPS.

Chaque concurrent doit installer son dossard et la puce électronique, fournis par l’organisation comme indiqué dans la rubrique « dossards » sans y apporter de modification.

Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

Des barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (ravitaillement…).

Ces barrières horaires sont les suivantes :  

à Barrière horaire course pour le 27 km passage avant 11h00 au km 17.

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée. L’organisation se réserve le droit de mettre hors course tout concurrent qui ne serait manifestement pas en mesure de terminer l’épreuve. Les personnes mises hors course seront rapatriées par les équipes bénévoles jusqu’au village de l’événement.

Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours pourra l’effectuer sous sa propre responsabilité et en autonomie complète sachant que le débalisage est effectué par les serre-files.

à Fermeture des parcours

Course et Rando à 11h30 au km 15 du 27km et pour tous à 13h30 à l’arrivée.

Au-delà les participants ne sont plus sous la responsabilité de l’organisateur.

ABANDON

En cas d’abandon lors d’une course, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard.

Si un coureur ou randonneur est pris en charge par les services des secours de l’organisation ou conventionnels, il se trouve de fait sous l’autorité des services de secours et doit interrompre sa course si ces derniers l’exigent.

CATEGORIES D’AGES

Les catégories d’âges accessibles pour la course sont les suivantes :

– ouverte à tous à partir de la catégorie « Junior » (18 ans et plus), né en 2004 ou avant.

Pas de limite pour la rando, les enfants seront accompagnés.

PENALISATION – DISQUALIFICATION SUR LES COURSES

En s’inscrivant au VALBERG TRAIL, les coureurs s’engagent à :

– ne pas utiliser de moyen de transport

– pointer à tous les postes de contrôle

– porter le dossard afin qu’il soit visible durant la totalité de l’épreuve

– se soumettre au contrôle anti dopage

– porter assistance à tout participant en difficulté

– se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision

– respecter l’intégralité du présent règlement

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur entraîne une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

JURY D’EPREUVE

Il est composé du comité d’organisation, de l’équipe médicale présente sur la course et du directeur de course.

RECLAMATION 
Toute réclamation doit être formulée par écrit, déposée au PC Course auprès d’un membre du jury d’épreuve, dans un délai maximum de 30 minutes après l’arrivée du coureur concerné.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

La philosophie de l’événement ayant pour principal objet de sensibiliser les participants à la richesse et la préservation d’un milieu naturel d’exception, l’aspect chronométrique et performance sportive est volontairement relégué au second plan au profit d’une expérience personnelle faite de valeurs de convivialité, de dépassement de soi et d’osmose avec la nature.

De cette manière, seules les personnes suivantes seront récompensées :

Récompenses pour les 3 premiers du scratch Homme et Femme. Premier de chaque catégorie

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Aucune dotation en argent n’est donnée.

Les résultats seront disponibles sur le site internet de l’événement.

ANNULATION D’INSCRIPTION

GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION
Au moment de votre inscription en ligne sur le site Sportips.fr vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation en option, qui vous permettra d’être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options. Repas, navette…) sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n’avez pas choisi cette option, vous ne pourrez pas demander le remboursement de votre inscription. En cas d’annulation ou report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur s’appliquent… (remboursements, abandon…)
Cette garantie individuelle d’annulation n’est pas transférable vers la prochaine édition.

ANNULATION DE L’EVENEMENT

En cas d’annulation générale de l’événement, l’organisation s’engage à proposer 2 options :

1° Reporter son inscription à l’édition 2023
2° demander le remboursement de 50% du montant de son inscription. Ce remboursement sera effectué par la société d’inscription en ligne SPORTIPS, directement en ligne sur le compte qui a effectué le paiement ..

ASSURANCE / RESPONSABILITE

L’événement est couvert par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée. La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec dénonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage et séquelles durant l’épreuve ou après l’épreuve.

DROITS A L’IMAGE

Tout participant à l’événement VALBERG TRAIL renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

INFORMATIQUE ET LIBERTE

L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite auprès de l’organisation en précisant nom, prénom et numéro de dossard.

Votre classement sera diffusé sur le site internet de la FFA.

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET ETHIQUE DE L’EVENEMENT

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. Le fait de s’inscrire au VALBERG TRAIL implique, de la part des participants, l’acceptation pleine et totale (c’est-à-dire sans réserve) du présent règlement, de l’éthique de l’évènement et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.

« A la rencontre des marmottes »

Petite boucle facile au départ du Col de l’Espault (environ 5kms et 300m déniv.+).
Observation de la faune et du patrimoine local, mise à dispo d’une longue vue. 
A partir de 6 personnes. Enfants à partir de 6 ans.  
Prix sur place : 25 euros adulte et 15 euros enfant. Maximum 12 personnes.
Horaires : de 9h à 12h

Hébergement

Retrouvez les solutions d’hébergement sur le site de la station 

Venir au Valberg Trail

Retrouvez les modes d’accès à la station ici

Pour vous rendre à Valberg cette année, pensez au covoiturage ! Partager le trajet vous permet de réduire vos frais et de faire de belles rencontres au sein de la communauté des trailers, tout en contribuant à la réduction des émissions de gaz à effet de serre et à la pollution de l’air, pour courir à poumons tranquilles !

Valberg Trail s’engage

Le trail de Valberg fait partie du Challenge Trail Nature 06, organisé par le Conseil Départemental des Alpes-Maritimes depuis 2007. Le développement durable et le respect de l’environnement caractérisent le Challenge depuis son origine. Cet engagement est reconnu depuis 2010 par l’obtention tous les ans du label «Développement Durable, le Sport s’Engage® », délivré par le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). La charte et le règlement du Challenge mettent tout en œuvre pour limiter autant que possible l’impact environnemental des évènements, afin de préserver le plaisir de courir dans une nature d’exception. Le trail de Valberg s’associe pleinement à cet engagement, et se donne pour objectif de progresser pas à pas vers une prise en compte toujours meilleure de son environnement.

Evénement rassemblant plusieurs centaines de participants, le trail génère inévitablement des déchets, liés surtout aux ravitaillements et aux repas.
Comme tous les autres membres du Challenge Trail Nature 06, le Trail de Valberg ne distribue plus de gobelets sur le parcours, et les participants sont invités à se munir d’un contenant personnel. Cette démarche permet d’éviter l’utilisation de plusieurs centaines de gobelets jetables, et de promouvoir des comportements durables au sein de la communauté des trailers.

Pour son édition 2022, le trail de Valberg met également les bouchées doubles sur le tri des déchets et utilisera de la vaisselle biodégradable qui sera ensuite compostée.

Le trail de Valberg se déroule au pied de la zone cœur du Parc National du Mercantour, et traverse le site Natura 2000 des Quatre Cantons – Dôme de Barrot – Gorges du Cians. Ce parcours offre une grande diversité de paysages et d’ambiances, en passant en quelques foulées des sombres sapinières à des décors digne d’un western.

Ces milieux naturels sont aussi superbes que fragiles, et il est de la responsabilité de chacun de les conserver en bon état, en adoptant de réflexes aussi simples que nécessaires pour que le sport et la nature fassent bon ménage :

• ne rien jeter par terre
• ne pas faire de bruit
• respecter le balisage
• rester sur le sentier